💳Plan Base y superiores

Facturación y Cobranza

Automatiza el ciclo de gastos comunes desde lotes de cobro hasta reconciliación y seguimiento de mora con reglas financieras configurables.

👤Comité (tesorería), Propietarios

Interfaz del módulo Facturación y Cobranza: tablero de operación, acciones rápidas y trazabilidad por macrolote

Caso real

De 35% de mora a cobranza sistematizada en un ciclo

Sin el módulo

La tesorera de una comunidad de 80 parcelas emite cobros manualmente cada mes por WhatsApp y correo. Con mora del 35%, no tiene visibilidad de qué propietarios acumulan más deuda ni cuánto se está perdiendo por falta de seguimiento.

Con Facturación y Cobranza

Con Facturación y Cobranza, crea lotes automáticos por período, aplica intereses automáticos a deudas vencidas y accede al heatmap que muestra en segundos qué sector concentra la mora. En el primer trimestre la morosidad cae al 18%.

Flujo de operación

Cómo funciona paso a paso

Diseñado para equipos sin formación técnica. Cada paso tiene un estado claro y accionable.

1

Crear lote de cobro

Genera el período mensual de gastos comunes con un clic, aplicable por macrolote o a toda la comunidad.

2

Emitir y notificar

Envío automático de facturas por correo y/o notificación en portal del propietario con estado de cuenta actualizado.

3

Seguimiento de mora

Reglas configurables de intereses y multas. Dashboard con ranking de morosidad por propietario y sector.

4

Conciliar pagos

Registro de pagos con trazabilidad completa: fecha, monto, canal y comprobante adjunto.

Capacidades clave

1

Creación de lotes de facturas por período y macrolote.

2

Estados de factura e ítems con trazabilidad completa.

3

Aplicación de intereses y multas según reglas por sector.

4

Heatmap de deuda y reportes operativos por período.

Interfaz móvil

Diseñado para operar desde el celular

Cada flujo de Facturación y Cobranza funciona desde el navegador de cualquier smartphone. Sin apps adicionales, sin capacitación técnica.

  • Tesorero / Comité: Creación de lotes, configuración de reglas financieras, revisión del heatmap de deuda y reportes de período.
  • Propietario: Consulta de estado de cuenta, deuda pendiente, historial de pagos y carga de comprobantes.

MiParcelaPro

Cobranza

Abril 2026 · 68 parcelas

🌿

51

Pagados

17

Pendientes

Recaudación75%
Monto recaudado$4.539.000
Por cobrar$1.513.000

1 / 3

¿Quién usa este módulo?

Tesorero / Comité

Creación de lotes, configuración de reglas financieras, revisión del heatmap de deuda y reportes de período.

Propietario

Consulta de estado de cuenta, deuda pendiente, historial de pagos y carga de comprobantes.

Implementación recomendada

En 3 etapas sin interrumpir la operación

Cada módulo se activa primero en el macrolote prioritario y se extiende gradualmente con ajustes de permisos y capacitación.

1Piloto en macrolote prioritario
2Expansión y ajuste por sector
3Operación estable y auditoría

¿Quieres activar Facturación y Cobranza?

Revisamos juntos el plan adecuado y cómo integrarlo con los procesos actuales de tu comunidad.